Le Département du Contrôle et de la Coordination

Missions :

Elaborer les plans de transport universitaire concernant les résidences universitaires rattachées à la direction des œuvres universitaires et de suivre leur mise en œuvre,
Suivre, contrôler et de coordonner les activités d’œuvres universitaires assurées par les résidences universitaires rattachées à la direction des œuvres universitaires,
Proposer toute mesure de rationalisation de l’utilisation des moyens humains, matériels et financiers consacrés aux activités d’œuvres universitaires,
Examiner les programmes d’activités scientifiques, culturelles et sportives et veiller au suivi de leur application après leur approbation par le directeur des œuvres universitaires.

le Service du Transport :

Missions :

Placer les plans de transport (définition des lignes de transport, les arrêts des bus et les horaires)
Suivi de l’application des plans de transport et les mettre à jour selon les … (nombre d’étudiants, nombre de bus sur la ligne, planning des cours et des examens…)
Contrôler le respect des horaires et les lignes de transport par la mise en place des contrôleurs au niveau de tous les points de départ.
Inscrire les étudiants et arrêter les listes des bénéficiaires de transport, et fournir les cartes de transport.

le Service de la Restauration :

Mission :

Suivi de l’exécution du programme d’utilisation des cartes magnétiques au niveau des résidences universitaires.
Veillez le respect du menu des repas unis par l’administration.
Veillez l’hygiène des cuisines et des restaurants et de garantir les conditions adéquates pour le stockage et la sauvegarde des produits à denrées alimentaires et la préparation des repas.
Approvisionnement des restaurants par les différents produits à denrées alimentaires
La création des commissions de réception et de contrôle des produits destinés à la restauration.
Le suivi continue des consommations.

le Service de l’Hébergement :

Mission :

Suivi de la réception, Etude et admission des dossiers d’hébergement
Contrôle périodique des conditions d’hébergement des étudiants.
Contrôle des conditions de vie de l’étudiant dans les résidences universitaires (Sécurité, eau, électricité,… etc.)
Collecter les recensements de tous ce qui concerne l’hébergement pour les exploiter dans les plans d’hébergement des années suivantes.

le Service des Activités Scientifiques, Culturelles et Sportives :

Mission :

Programmer des activités scientifiques et culturelles et le suivi de leurs exécutions (gala, théâtrale, journées d’information, Fêtes religieuse et nationale …
Organiser des tournois sportifs aux étudiants et aux employés on coordination avec les résidences de la ville universitaire Souk Ahras ainsi que d’autres ville du territoire national.